♥ PRO ŽIVOT ♥,  Hodnoty,  Motivace,  Přání, sny a cíle,  Time Management,  TROCHU JINAK,  VIDEA

TROCHU JINAK | #2 Plánování & organizace času

Miluju zápisníky a deníky všeho druhu. Už od malička. Na vysoké škole jsem následně podlehla i diářům. Plánování je mi blízké a ráda organizuji, co se dá. Jestli mi jde něco fakt dobře, tak tvorba vlastních systémů, které si tvořím na míru – ať už jde o chod domácnosti nebo skloubení osobního života s tím pracovním a pár let už i s mou online tvorbou. 🙂

 

Mé plánování a organizace všech mých aktivit i neaktivit je však odlišné od toho běžně zavedeného. Vzít do ruky diář a zaznamenat si termíny návštěv doktorů, pracovních schůzek a seznam všeho, co je potřeba zvládnout? Ne, děkuji. Jdu na to TROCHU JINAK. 🙂

 

JAK POSTUPUJI

 

První základní plánování a organizace u mě probíhají na konci roku (proto publikuji článek nyní 🙂 ). Ze všeho nejdřív si určím:

 

PRIORITY PRO DANÝ ROK

Zastávám názor, že bychom si měli být vědomi svých hodnot a umět určit, zda s nimi žijeme v souladu. Daleko lépe se nám pak totiž budou určovat priority (roku, měsíce, týdne, dne). Pokud jsme v životě nespokojení, možná je to právě tím, že nežijeme to, co bychom ve skutečnosti chtěli. O tom, jak zjistit své hodnoty jsem psala zde.

Mé priority pro nadcházející rok:

  • čas na sebe (poznávání se od povrchu až do hlubin své duše; péče o tělo, mysl i srdce; dělat ještě více toho, co mě baví; objevování darů svého ženství)
  • cestování/výlety/túry – více zážitků a akce! 🙂
  • tvoření (intenzivnější práce na Endless Inspirations; a další aktivity, které si prozatím nechám pro sebe)

 

PLÁNOVÁNÍ S OHLEDEM NA PRIORITY

Mám-li ujasněno, čemu bych se v následujícím roce chtěla věnovat, sáhnu po diáři a začnu plánovat:

  • zařídím si v práci dovolenou na své narozeniny (je to výjimečný den, kdy bych se sama sobě a svým potřebám měla věnovat co nejvíce; což jde při 8,5 hodinách strávených v práci dost těžko, že 🙂 )
  • naplánuji si odpočinek. Určím si alespoň 1 den v týdnu, kdy si nic nenaplánuji a budu dělat jen to, co se mi ten daný den chce – už tak toho člověk v pracovním týdnu dělá až až, vydechnout si je třeba čím dál tím víc (zjistili jsme se Stenlym, že jsou z toho pak skvělé dny, při kterých je nám bezvadně a dokonce se nám zdá, že čas plyne nějak pomaleji 🙂 )
  • naplánuji si rande sama se sebou (a vezmu se na skvělý čaj, film, nákupy v sekáči nebo cokoliv, co se mi zachce)
  • určím přibližné termíny dovolené nebo výletu na více dní (jak říká můj táta: “Je třeba se pořád na něco těšit.” 🙂 )
  • předpřipravím si témata článků a videí, které bych chtěla vydat (posléze rozplánuji i jednotlivé kroky, které jsou potřeba pro to udělat)

Z mého pohledu před sebou vidím velmi úspěšný rok. Proč? Protože jsem dala přednost tomu, co je pro mě momentálně důležité. Jsem to já s kým trávím 24 hodin 7 dní v týdnu, na koho se dívám každý den do zrcadla, kdo jako první ví o všem, co mě těší nebo trápí. A to je dost dobrý důvod, proč se stavět před všechno ostatní. Když o sebe dbám, pracuji na sobě a věnuji pozornost svým potřebám, nemůže to být špatný rok.

 

PLÁNOVÁNÍ S OHLEDEM NA HODNOTY

Znám-li své hodnoty, měla bych si i umět určit, jak tyto hodnoty ve svém životě podporovat a projevovat – jinými slovy ŽÍT JE. A tak jsou dalšími zápisky do diáře:

  • narozeniny a oslavy rodiny i přátel
  • termíny kina, koncertu, divadla, aj.
  • zábava a různá setkání s rodinou či přáteli
  • termíny u kadeřnice či jiných služeb k hýčkání se (masáže, sauna, aj.)
  • termíny jógy či jiných aktivit k podpoře zdraví a vitality
  • apod.

 

PLÁNOVÁNÍ S OHLEDEM NA CÍLE

Mám-li konkrétní cíle, kterých bych v daném roce chtěla dosáhnout nebo předsevzetí či nové zvyky, které bych si chtěla osvojit, věnuji čas i jejich naplánování: Kdybych se například chtěla naučit znakovou řeč (jakože já opravdu chci), postupovala bych například:

  • vyhledat možnosti kurzů znakové řeči
  • zapsat se na kurz znakové řeči
  • termíny kurzů znakové řeči

Kdybych chtěla napsat knihu (jakože doufám, že jednou se k tomu skutečně dostanu), vypadaly by zápisy na jednotlivé dny třeba takto:

  • uvést návrhy názvu knihy
  • určit strukturu/obsah knihy
  • určit si pro koho knihu píšu, proč ji píšu, proč by si ji lidi měli přečíst apod.
  • začít psát první kapitolu
  • apod.

Pro dosažení cílů (ať už menších nebo větších) potřebujeme daný cíl rozdělit do menších dílčích kroků. Tak zjistíme nejen to, co pro daný cíl potřebujeme reálně udělat, ale zároveň, když vložíme svůj cíl na papír a rozvrhneme si časově práci na něm, zvyšujeme tím, že daného cíle skutečně dosáhneme. A to už stojí za to. 🙂

 

PLÁNOVÁNÍ POVINNOSTÍ

Až jako nakonec si nechávám to, co jiní zapisují jako první. A píši si:

  • směny v práci
  • různé pracovní záležitosti
  • termíny u doktora
  • apod.

 

PRŮBĚŽNÉ ZAPISOVÁNÍ BĚHEM ROKU

A samozřejmě podobně probíhají mé zápisy během celého roku. Průběžně zapisuji nejen objevující se povinnost, ale PŘEDEVŠÍM všechny aktivity plné zábavy, péče o sebe i druhé a jiné veselé činnosti. 🙂

Zároveň si během roku ověřuji, zda se mé hodnoty a priority už náhodou nezměnily a jestli se třeba nechci vydat jiným směrem. Život je změna. Vše na tomto světě se mění, nic nezůstává stejné, a tak je zcela přirozené, že to, co nám v jednu chvíli bylo vlastní už třeba vyprchalo a objevilo se například něco nového. 🙂

 

Tam kam zaměřujeme svou pozornost, tam to nejvíce roste.

Na co chcete zaměřit svou pozornost v příštím roce? Já už mám jasno. 🙂

 

 

Zkuste letos plánovaní uchopit taky trochu jinak a dát sebe a své potřeby na první místo.

 

A neukamenujte mě hned za to, že jsem zapomněla na rodinu a Stenlyho. Nebojte, nezapomněla. Jen se jedná o mé soukromí a to si chci nechat pro sebe. Není třeba ventilovat vše, že. 🙂 Myslím si, že podstatu článku jste pochopili.

Jak si své aktivity plánujete vy? Automaticky zapisujete povinnosti nebo kladete větší důraz na zábavu a to, co vás samotné těší? Máte ve svém diáři pouze termíny doktorů a schůzek nebo se v něm najdou i zápisy k vašemu volnému času?

 

Co je psáno, to je dáno.

Ať už povinnosti nebo radosti. Myslete na to při svém dalším plánování. 🙂

 

Další články, které jsem k tomuto tématu napsala:

  1. 3 základní tipy pro práci s časem
  2. 3 tipy pro úspěšný den
  3. Plánování versus tady a teď

 

xx Petra

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

%d blogerům se to líbí: